Plus une règle tacite: ne pas commencer par l’organisation de l’espace. Exactement, organiser les espaces n’est pas la première activité à faire quand tu veux démarrer une réorganisation, c’est la dernière. Concevoir et créer une bonne organisation de l’espace est un projet et, en tant que tel, exige:

  • la définition d’un résultat attendu
  • l’identification du contexte
  • la répartition des rôles et des responsabilités
  • la gestion du temps et des ressources

As-vous déjà réorganisé un espace à cause d’une réaction impulsive et tu as dû “réorganiser” le même espace dans un très court laps de temps ?

En effet, organiser un espace de manière impulsive et sans vision d’ensemble est certainement un bon point de départ, car c’est un signe de la volonté de trouver sa propre meilleure structure organisationnelle, mais en fait c’est comme essayer de résoudre un problème en surface sans en rechercher les causes, risquant de concentrer l’attention sur le superflu.

C’est parce que concevoir une bonne organisation de l’espace demande étude, analyse, conception et c’est une des compétences d’une professionnelle de l’organisation.

Voyons ensemble les 10 points clés à prendre en considération :

1. Regarde l’ensemble, puis divise

Comme on a vu, l’organisation des espaces est un projet qui comporte des phases, des objectifs, des exigences.

Avoir une vision d’ensemble nous aide à comprendre où diriger le chemin et quelle route prendre pour atteindre l’objectif que nous voulons poursuivre.

Divise donc le projet en phases. De cette façon, tu pourras mieux te concentrer et voir bientôt les premiers résultats, évitant ainsi le risque de frustration qu’un grand projet peut apporter.

2. Désencombre périodiquement

L’élimination des objets qui occupent les espaces, souvent inutilement, doit faire partie du processus. Tu dois te libérer de ce dont tu n’as pas besoin si tu veux faire de la place pour ce qui est vraiment important.

3. Identifie tes 20%

De Wikipedia: “Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto, principe des 80-20 ou encore loi des 80-20, est un phénomène empirique constaté dans certains domaines: environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Il a été appliqué à des domaines comme le contrôle qualité.”

Un autre domaine est précisément celui de l’organisation des espaces. Savais-tu, par exemple, que 80% du temps, nous portons 20% des vêtements que nous possédons dans notre garde-robe? Il faudrait donc analyser quels sont ces vêtements qui composent nos 20% et comprendre pourquoi nous ne portons presque jamais les 80% qui reste. Pourquoi prenons-nous de la place avec des articles que nous ne portons presque jamais?

4. Limite les objets

Il est très facile de se laisser emporter par l’envie de remplir la maison d’objets, pour nous, pour nos enfants, sans tenir compte du fait que l’espace est toujours le même. Si on n’élimine rien, cela signifie simplement qu’on aura plus de choses dans le même espace. Si au contraire nous fixons des limites, des règles, c’est beaucoup plus facile de trouver la bonne organisation de l’espace et nous pourrions mieux contrôler ce que nous avons et optimiser l’espace disponible.

5. Attribue le même endroit à des objets similaires

Après avoir déterminé les éléments que tu souhaites conserver, concentre-toi sur leur division en catégories, puis en sous-catégories pour bien créer la bonne solution de l’espace.

Classe tout ce qui doit être réorganisé en fonction de:

  • fonctionnalité, pourquoi en ai-je besoin
  • fréquence d’utilisation, combien de fois (par jour, par mois) je l’utilise
  • place, où je l’utilise

N’oublie pas qu’il est beaucoup plus intuitif de placer des éléments similaires au même endroit.

6. Stocke ce que tu utilise le plus souvent près d’où tu l’utilises

Range tous les articles que tu utilises le plus souvent à portée de main, près de l’endroit où tu en as besoin. Pense à l’utilisation de la vaisselle et des ustensiles dans la cuisine par exemple, lorsque tu prépares de la nourriture.

7. Attribue une place à tout

Maintenant, établisse une place fixe pour chaque catégorie et pour chaque sous-catégorie d’objets. C’est une règle de base pour une bonne solution de l’espace et pour une gestion correcte et efficace.

8. Occupe seulement 3/4 de l’espace

Afin de créer la bonne solution de l’espace, pense toujours à ne pas remplir complètement la place choisie. Laisse environ 1/4 de l’espace libre. Cela sera utile pour:

  • augmenter la facilité d’accès lorsque tu dois saisir cet élément en particulier
  • avoir une visibilité maximale
  • faciliter le rangement et le nettoyage

9. Étiquette et utilise des couleurs

Pour faciliter la visibilité et savoir immédiatement ce qu’il y a à l’intérieur d’un tiroir, d’une boîte, utilise des étiquettes ou des couleurs. Cette dernière solution est très appréciée par les enfants.

10. Implique les enfants

On sait, les enfants apprennent en jouant et en faisant. Implique-le dans l’organisation de l’espace pour ses affaires. Ce sera une belle façon de l’aider à:

  • développer la capacité décisionnelle
  • se prendre soin de ses affaires
  • être autonome
  • développer sa propre pensée
  • gérer son espace
  • gérer son temps

L’exemple est le meilleur enseignement pour éduquer les enfants à l’organisation.

Une structure organisationnelle efficace de l’espace est une solution qui récompense le confort et la fonctionnalité, nous aidant à simplifier les tâches quotidiennes.